Programme

Présentation et recueil des attentes

Veille et ciblage
I- Comment accéder à la commande publique ?
• Définir son intérêt de répondre à la commande
• Comment répertorier les marchés ?

II- Les conditions d’accès à la commande publique (cas pratiques)
• Quels marchés et pour quel type de procédures ?
• Qu’est-ce qu’un AAPC ?
• Respecter les délais et les règles de publicité
• Qu’est-ce qu’un profil d’acheteurs ?
• Où et comment trouver des marchés ?

III- Maîtriser l’environnement
• S’inscrire sur les plateformes (cas pratique)
• Identifier et définir son périmètre (atelier commun)
• Comment établir une recherche pertinente ? (atelier commun)
• Rechercher un avis d’appel public à concurrence (cas pratique)

IV- Sélectionner un marché
• Télécharger un dossier de consultation des entreprises sur différentes plateformes (cas pratique)

Processus de réponse
I- Notions fondamentales de la commande publique
• Les enjeux économiques
• Les principes de base et spécificités du code des marchés publics
• Décrypter le vocable

I- Sélectionner un marché
• Choisir et télécharger un dossier de consultation (cas pratique)
• Identifier les documents

II- Décomposer le dossier de consultation
• Différencier les supports
• Distinguer l’importance des informations communiquées
• Comprendre l’intérêt de priorisation des pièces
• Savoir explorer un dossier de consultation

III- Analyser les pièces du marché
• Décrypter le marché
• Apprendre à lire un cahier des charges (cas pratique)
• Savoir identifier les attentes de l’acheteur (atelier)
• Saisir l’intérêt des critères d’attribution

IV- Les documents (cas pratiques)
• Points de vigilance des documents
• Focus sur l’acte d’engagement / ATTRI1

V- Le process de réponse
• Informations spécifiques de l’acheteur à prendre en compte
• S’assurer du mode de dépôt
• S’organiser pour respecter les délais

Questions-Réponses

Constituer sa candidature

I- Rappel des conditions d’accès et de participation à la commande publique
• Les différentes procédures
• L’article 51 du CMP
• Le respect des délais

II- Dossier de consultation des entreprises – DCE (atelier pratique)
• Valider l’adéquation des documents référencés par le Code des marchés publics
• Décomposer les attentes de l’acheteur via les pièces administratives
• Comprendre les critères de sélection

III- Justificatifs et moyens de preuve
• Lister les documents de l’entreprise
• Valider ses qualifications
• Centraliser les pièces administratives, fiscales, sociales
• Faut-il produire d’autres preuves ?

IV- Concevoir les pièces administratives
• Eléments constitutifs : DC1, DC2, DC4…. Ou DUME ou MPS
• CV, certifications, habilitations,
• Création d’un coffre-fort

V- Constituer et valoriser sa candidature
• Les moyens humains et techniques
• Comment choisir ses références ?
• Développer la présentation d’entreprise – Ebauche de réponse (atelier pratique)
• Organiser le contenu de la candidature

VI- Valider le mode de dépôt
• Quel est le mode opératoire pour déposer ?

Questions-Réponses

Stratégie d’achats et Performance de la réponse

Maîtrise des achats directs et pratiques de sourcing

I. Le cadre juridique du gré à gré (marché sans publicité ni mise en concurrence)

• Seuils, conditions, sécurisation des procédures
• Risques, contrôles et bonnes pratiques

II. Développer une stratégie d’achat responsable et adaptée

• Planification des besoins et segmentation
• Élaboration d’un processus achat « allégé » mais rigoureux

III. Le sourcing comme levier de performance

• Objectifs, cadre et méthodes de mise en œuvre
• Quand et comment se faire sourcer ?

IV. Atelier pratique : étude de cas

• Identifier les étapes d’un achat en gré à gré

Performance de la réponse : diagnostic d’un mémoire technique

I. Rappel : le mémoire technique comme outil de différenciation

• Objectifs, attentes du pouvoir adjudicateur
• Lecture croisée du RC, du CCTP et critères de sélection (cas pratique)

II. Méthodologie de diagnostic d’un mémoire existant

• Structure, fond, forme : grille d’analyse
• Pertinence des réponses, niveau de détail, personnalisation
• Cohérence avec les exigences du DCE

III. Atelier collaboratif : analyse collective d’un extrait de mémoire

• Application d’une grille de lecture
• Identification des forces et faiblesses
• Proposition d’axes d’amélioration

IV. Synthèse et plan d’action individuel

• Points d’attention à intégrer dans les prochaines réponses
• Elaboration d’un plan d’action (atelier pratique)
• Outils pour un suivi qualité des offres

Questions-Réponses

Rédiger son mémoire technique avec méthode

I- Analyser le dossier de consultation

• Élaborer la mise en place d’une méthode d’analyse du dossier de consultation
• Comprendre les attentes de l’acheteur (cas pratique)
• Relever les critères et sous critères de sélection (cas pratique)
• Savoir communiquer avec l’acheteur

II- Savoir anticiper pour gagner du temps

• Élaborer une procédure déterminante en termes de gain de temps
• Préparer les éléments de réponse (atelier pratique)
• Savoir gagner du temps pour établir les documents obligatoires

III – Renforcer son positionnement

• Différencier et intégrer les fonctions des Options – Variantes – PSE
• Éloignez les risques potentiels
• Répondre seul, en sous-traitance ou en groupement
• Intégrer le savoir-faire d’autres entreprises

IV – Ajuster son mémoire aux critères d’attribution

• Examiner les attentes de l’acheteur
• Étudier et corréler les critères d’attribution avec son offre
• Développer les process et les techniques de l’entreprise (ébauche d’une réponse en atelier pratique)

Questions-Réponses

Valoriser et structurer son mémoire technique

I- Valoriser son mémoire technique

• Quelles plus-values apporter à son mémoire ?
• Se démarquer pour présenter un mémoire technique complet et qualitatif

II-Stratégies pour aligner le mémoire sur les attentes

• Engagements qualitatifs et performance attendue
• Gestion des ressources et planification
• Organisation des activités et moyens mobilisés
• Identification des modifications/rectifications à apporter au mémoire technique après relecture

III-Techniques d’optimisation du contenu et de la mise en page

• Mise à jour des contenus et harmonisation des messages clés
• Travail sur la présentation des données (visuels, tableaux, synthèses)
• Forme, structure, mise en page, lisibilité et impact visuel

VII – Modalités de présentation de l’offre

• Architecture du mémoire et de l’offre
• Transmission

La dématérialisation
En amont, transmission de la fiche de procédure d’acquisition d’un certificat de signature électronique

I- Les principes généraux
• Qu’est-ce que la dématérialisation ?
o L’intérêt de l’identification
• Principes de la réponse électronique
o Garantie de sécurité des documents / Sécurisation des échanges

II- Le certificat de signature électronique, pour qui ?

III- Méthodologie
• Répondre aux attentes de l’acheteur en matière de dématérialisation
o Savoir crypter
• Comment s’organiser pour répondre dans les délais ?
o Trucs et astuces d’organisation
• Les différentes étapes de dématérialisation
o Signature électronique, certificat électronique, cryptographie, horodatage
• Préparer une réponse électronique
o Exercice pratique

IV- Exemples de dépôt de réponses électroniques sur différentes plates-formes
• Test avec son propre support de signature électronique (si le participant en possède un)

Questions-Réponses