Gestion du temps et efficacité professionnelle
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation les participants seront capables de :
Mettre en place une organisation performante en utilisant des outils et méthodes de gestion du temps appropriés à son environnement professionnel
Savoir agir en cohérence avec ses priorités
Faire face à la pression quotidienne
Gagner en performance
Développer de l’aisance et de la sérénité dans le quotidien
Programme
Définition de l’efficacité
Déclinaison de la fiche de poste, différenciation entre tâches et missions, approche de la notion de rythme.
Prendre conscience de sa relation au temps
Clarifier la situation actuelle : exigence professionnelle et approche personnelle
Analyser sa propre structuration du temps
Définir un rapport temps /efficacité pertinent
Exercice : une journée type (approche chronologique)
Les principes de base de gestion du temps (prévision, décalage, désencombrement, hiérarchisation).
Les aléas et les imprévus, quelle place dans mon planning ?
La matrice d’Eisenhower, les principales lois du temps.
Repérer les activités dévoreuses de temps
Définir clairement ses objectifs et ses priorités
Différencier l’urgent de l’important
Exercice : Que puis-je améliorer, renforcer ?
Le schéma de communication, les différentes formes de communication au sein de l’entreprise
La notion d’assertivité : méthode DESC, la négociation
Intégrer les contraintes organisationnelles de la société
Améliorer la communication avec l’équipe et les clients pour gagner du temps
S’affirmer dans ses contacts professionnels
Renforcer l’image positive de soi pour augmenter l’aisance relationnelle
Exercice de mise en situation à partir de cas réels puis analyse
La planification, ses avantages et les erreurs à éviter
La prévision : élément indispensable à la progression vers l’efficacité
La notion d’engagement pour progresser
Définir un plan d’action cohérent et s’engager à communiquer sur les points changeants
Intégrer les nouvelles méthodes d’organisation : utilisation des nouveaux outils
(numériques ou autres)
Effectif maximum 4 à 8 personnes pour les INTER et selon les thématiques
Délais d’accès : Les inscriptions doivent être réalisées 12 jours avant le début de la formation
Méthode et moyens pédagogiques
- Démonstrative, active et participative
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques, mises en situations professionnelles, exposés, démonstration, exercices, tests…
- Remise d’un support pédagogique
Moyens techniques
- Utilisation de Padlet
- Ordinateur et accès au logicielSalle et vidéo projecteur
- En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
- En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h. Les sessions durent 3h30. Un lien de connexion est adressé 24 Heures à l’avance. Le formateur se connecte ½ avant le début de la formation pour accompagner l’apprenant.
Modalités d’évaluation et sanction
- Test de positionnement
- Évaluation formative en cours de module
- Évaluation des acquis et de la satisfaction à chaud
- Évaluation à froid
- Attestation de fin de formation
- Certification
Profil formateur
Tous nos formateurs ont au minimum 3 ans d’expérience en tant que formateur et expert dans leur domaine de formation
Points forts des formations LS Développement
- Cette formation est individualisée, axée sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité et directement opérationnelle.
- Formation en petit groupe permettant une réelle personnalisation des exercices en fonction de l’objectif professionnel.
Tous nos formateurs ont au minimum 3 ans d’expérience en tant que formateur et expert dans leur domaine de formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Inscription en ligne
Vous souhaitez vous inscrire à cette formation, cliquez sur le bouton “Pré inscription” ci-à côté, nous vous remercions de compléter le formulaire qui apparaît.
Une fois ce formulaire validé, vous recevrez un mail avec le programme de formation et la convention de formation à imprimer, signer et à nous renvoyer.
Ce n’est qu’à réception de ce contrat que votre inscription sera validée.
Vous recevrez alors une convocation 15 jours avant le début de la formation.